Työlainsäädännön mukaisesti työntekijöille, jotka yhdistävät työn onnistuneeseen koulutukseen oppilaitoksissa valtion akkreditoinnilla, annetaan ylimääräinen palkallinen loma, joka on asianmukaisesti virallistettava.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin opintovapaan myöntämiseksi on hankittava kutsutodistus oppilaitokselta, jossa työntekijä-opiskelija opiskelee. Siinä on oltava: istuntoon kutsutun opiskelijan sukunimi, etunimi, isänimi, opiskelujakso (yleensä 20-26 päivää), oppilaitoksen valtion akkreditoinnin todistuksen numero. Tässä todistuksessa ilmoitetaan myös koulutusloman korvauksen perusta keskiansiolla.
Vaihe 2
Seuraavaksi työntekijä, jolle on myönnettävä opintovapaata, kirjoittaa lausunnon. Se olisi osoitettava organisaation johtajalle ja laadittava viitepyynnön mukaisesti, jossa ilmoitetaan opintovapaan aika. Henkilöstöosaston työntekijä rekisteröi tämän hakemuksen saapuvien asiakirjojen päiväkirjaan.
Vaihe 3
Sitten laaditaan määräys ylimääräisen palkallisen loman myöntämisestä. Tällä asiakirjalla on yhtenäinen muoto nro T-6. Siinä ilmoitetaan lomaa saavan työntekijän sukunimi, etunimi, isänimi, loma-aika, loman myöntämisen perusta - todistus, puhelu, työntekijän lausunto. Pään allekirjoituksen jälkeen tilaus kirjataan asianmukaiseen päiväkirjaan.
Vaihe 4
Opintovapaan rekisteröinnin viimeinen vaihe on vahvistustodistuksen hankkiminen, jonka työntekijä antaa istunnon lopussa. Tämän asiakirjan puuttuminen voi olla perustana työnantajan kieltäytymiselle korvaamasta lomaa sekä työntekijän kurinpitoseuraamuksen määräämiseksi. Yleensä vastaavaan tilaukseen liitetään kutsuvarmenne, lomahakemus, vahvistustodistus.
