Ajoneuvojen omistajien tai omistajien on laadittava ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat, jotka vahvistavat palvelujen tarjoamisen liikenteen alalla. Tätä tarkoitusta varten on kehitetty ja hyväksytty rahtikirjojen muodot, jotka on rekisteröitävä vastaavaan päiväkirjaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Lainsäädäntö perusti yhtenäisen muodon rahtikirjojen siirtorekisteristä nro 8, joka tarjoaa organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille mahdollisuuden valvoa niiden myöntämistä ja palauttamista. Organisaatiot ja yksityiset yrittäjät käyttävät Venäjän federaation hallituksen laatimia ja hyväksymiä perusasiakirjojen muotoja epäonnistumatta. Määritetty lomake otetaan käyttöön pään määräyksellä.
Vaihe 2
Aseta seuraavat tiedot matkapäiväkirjan kannelle: organisaation / yksityisen yrittäjän nimi, OGRN, OKPO-koodi, OKUD-koodi, nimi "Matkaloki", ilmoita rekisteröintijakso. Sulje lehden takaosa pään sinetillä ja allekirjoituksella.
Vaihe 3
Laadi lehden arkit yhtenäisessä muodossa taulukoiden muodossa sarakkeista, joissa on seuraavat nimet: rahtikirjan numero, ajoneuvomerkki, valtion numero, koko nimi. kuljettaja, lähtö- / saapumispäivä, nopeusmittarin lukemat, toteutetut toimenpiteet. Täytä kukin ruutu oikein ja ilmoita otsikossa mainitut tiedot.
Vaihe 4
Ilmoita päiväkirjaan henkilöt, jotka vastaavat sen ylläpidosta ja rekisteröinnin oikeellisuudesta. Näiden henkilöiden on vahvistettava heille annetut valtuudet allekirjoittamalla asianmukaisessa sarakkeessa.
Vaihe 5
Rekisteröi rahtikirjat päiväkirjaan riippumatta siitä, kuinka kauan ne on annettu. Jos rahtikirja on voimassa pitkään, ilmoita siitä muistiinpanossa.
Vaihe 6
Jos rahtikirja on siirretty asianmukaisesti, se on tietolähde kuljettajan työn valvonnassa, hänen palkkojensa laskemisessa ja suoritetuista kuljetuksista.
