Kun on välttämätöntä valmistautua matkalle erittäin nopeasti, on tärkeää järjestää keräysprosessi oikein eikä unohtaa mitään. Liiallinen kiire aiheuttaa usein ongelmia rajan ylittäessä tai matkustettaessa toisessa maassa.
Ensinnäkin kerää kaikki tarvittavat asiakirjat ja laita ne erilliseen kansioon. Jos et ole vielä onnistunut saamaan viisumia tai passia, tee se mahdollisimman pian. Muussa tapauksessa matka voi häiriintyä, koska joissakin tapauksissa kaikkien tarvittavien asiakirjojen täyttäminen voi kestää useita päiviä, mutta useita viikkoja.
Selvitä, mitä asioita on kielletty tuoda maahan, johon aiot mennä, samoin kuin viedä sieltä. Kiellettyjen esineiden luettelon seuraaminen voi auttaa välttämään paljon ongelmia. Erityisesti tuontivaluutta voi olla rajoitettu, samoin kuin tiettyjen lääkkeiden ja nesteiden, myös hajusteiden, kuljetus.
Tee luettelo tarvitsemastasi matkoilla ja aloita pakkaaminen. Ota mukaan vaatteita ja kenkiä, muista ilmoittaa, mitä säätä tulee kaupungissa, minne olet menossa ja mitkä vaatekaapit ovat sopivimpia. Ota vain siinä tapauksessa joitain lääkkeitä: kipulääkkeet, antiemeetit jne. Oma mini-ensiapupakkaus voi olla hyödyllinen matkoilla. Vaikka olisitkin melko terve, ei silti tiedetä, miten toisen maan ilmasto vaikuttaa kehoosi. Ota henkilökohtaiset hygieniatuotteet joka tapauksessa. Yleensä asioita ei saisi olla liikaa - ota vain olennaiset.
Vietä vähintään puoli tuntia sen maan erityispiirteiden tutkimiseen, johon olet menossa, varsinkin jos olet menossa sinne ensimmäistä kertaa. Se ei vie paljon aikaa, mutta se säästää sinut mahdollisista ongelmista. Sinun on tiedettävä mentaliteetin ja lainsäädännön monimutkaisuus. Ei ole turhaa lukea ulkomaalaisiin suhtautumisen erityispiirteistä samoin kuin omaksutusta eleistä, jotta ei päästä sotkuihin. Jos et tiedä paikallista kieltä, muista tuoda fraasikirja mukaasi.
Osta muistikirja ja kirjoita siihen mahdollisesti tarvitsemasi tiedot. Sen puhelinnumeron, jossa aiot yöpyä, tulisi olla siellä olevan Venäjän suurlähetystön puhelinnumeron jne. Olisi myös oltava luettelo tuotteista, joita ei voi ottaa pois.
